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個人情報保護方針

我々H&Kファクトリーは、DMのプロモーション企画・広告制作及び各種発送、ダイレクメール代行発送を主な業務としております。それに伴い発送先等の個人情報をお預かりする場合がございます。
弊社はお預かりする全ての個人情報に関しましては、全社一丸となり適切な保護・管理をしていく義務があると考えております。そのために、個人情報の保護に関して次のような取り組みを実施し事業活動を推進することを宣言します。

1 個人情報の収集・利用

当社は、個人情報を社内規程に従い適切な方法で収集し、当社のお客様に対するサービスの提供のみを目的として利用し、それ以外の目的外利用は行わず、また、正当な理由がない限り第三者への開示・提供はいたしません。

2 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全対策を確保するために安全対策を講じ、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止ならびに是正に努めます。

3 個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関連する法令・規範を常に遵守いたします。

4 個人情報の監査と継続的改善

当社は、個人情報保護に関する定期的な監査を行い、個人情報保護方針、社内規程・ルール等に関する見直しを随時実施。継続的改善を図ります。

5 個人情報の教育

当社は、個人情報に係わる全員が、個人情報に関して充分な知識を持って業務を遂行できるよう、全従業員に対して個人情報保護に関する教育の強化・徹底を図ります。

6 個人情報の保護に関する窓口

当社のお客様及び当社に関係する方々からの個人情報保護に関する苦情及びお問合せ、または登録された個人情報に関し、「訂正」、「変更」、「削除」、「利用停止」などのご要望がございましたら、次の「個人情報保護相談窓口」へご連絡ください。当社は、これらのご要望に対して、妥当な期間内に適切な方法で対応できるようにいたします。

個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　星住　博一
電話　06-4708-5100　（平日AM10:00〜PM6:00）
FAX　06-6271-8830
メールアドレス

当社では、保有個人データの本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止の請求に対応いたします。

(1) 本人による開示の請求　　　開示請求書はこちら
所定の用紙「開示請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して、下記の請求先へご送付ください。
・ 送付先：〒541-0058 大阪市中央区南久宝寺町1-3-8
H&K　FACTORY株式会社　 個人情報保護管理責任者あて
(2) 代理人による開示の請求
開示等を請求される方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求について本人が委任した代理人である場合は、所定の用紙「開示請求書」に加えて、下記の書類を同封してください。
・委任状 ※
・本人確認の書類
・代理人が本人であることを確認するための書類
※請求する方が「未成年者の親権者」または「成年被後見人の法定代理人」の場合は委任状に以下の資料を同封してください。
・未成年者の親権者：健康保険証のコピーまたは住民票など続柄が表示されている資料のコピー
・成年被後見人の法定代理人：登記事項証明書
(3) 開示等の請求の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知と開示については、１回の請求ごとに 500円分の郵便切手を同封してください。
内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止の請求について、手数料はかかりません。
(4) 開示等の請求に対する回答の方法
「開示請求書」に記入いただいた住所宛に書面にて回答いたします。
(5) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に関して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答終了後、3ヶ月間保存し、その後廃棄いたします。
(6) 保有個人データの非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・本人確認または代理人確認ができない場合。
・「開示請求書」の記入内容に不備があった場合。
・開示の請求対象が、保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することになる場合

7 苦情および問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、当社苦情・相談窓口担当者へご連絡ください。
Ｔｅｌ：06-4708-5100　営業時間 9:30〜18:30 土日祝日を除く
苦情・相談窓口担当者：木下　郁夫

8 制定・改訂履歴

　　　　作成日付：平成１９年１２月１１日
　　　　最終改定日付平成２０年２月８日

ウェブサイト・プライバシーポリシー

弊社は、本ウェブサイトに関して次のプライバシーポリシーを設置しています。

1 収集する個人情報の利用目的

当ウェブサイトで収集するお客様の個人情報は、プロモーション企画・広告制作及びお客様への最適なサービス提供の目的で利用いたします。

2 個人情報の安全対策と正確性の維持

弊社は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して、合理的かつ適切な安全対策を講じております。

3 クッキーの利用

本サイトではクッキーを利用することがあります。クッキーを使用する目的は、お客様が本サイトを再訪された際にカスタマイズ機能等の利用により本サイトを便利にお使い頂く為であり、またサイトの利用回数調査など統計的な分析のために利用することがありますが、お客様のプライバシーを侵害することはありません。お客様のブラウザの設定によりクッキーの受付けを拒否することもできます。

4 アクセスログの記録

本ウェブサイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

5 本プライバシーポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーの適用範囲は、本ウェブサイト内とします。本ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトの個人情報保護についての責任は負いかねますので、お客様ご自身でそれぞれのウェブサイトのプライバシー保護ポリシーをご確認ください。

6 当社の個人情報保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーの改訂

弊社の個人情報保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報を本ウェブサイト上で随時 ご確認ください。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　星住　博一
電話　06-4708-5100　（平日AM10:00〜PM6:00）
FAX　06-6271-8830
メールアドレス