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個人情報保護法に基づく公開事項
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H&K FACTORY株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」およびＪＩＳＱ１５００１：２００６に基づき、以下の事項を公開いたします。
1 個人情報取扱事業者の氏名または名称
H&K FACTORY株式会社
2 個人情報保護管理者
星住 博一
3 個人情報の利用目的の特定について
当社は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的をできる限り特定します。
4 個人情報の利用目的
当社取得の個人情報
(1) 従業員情報 ： 人事労務管理、業務連絡等
(2) 採用応募者情報 ： 採用時選考資料、人事労務管理
(3) お問い合わせフォームに入力された情報
(4) 取引先情報
得意先より受託の個人情報
(1) 各種発送業務 ： ダイレクトメール発送等
5 個人情報の第三者提供
当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6 開示等の請求に応じる手続き
当社では、保有個人データの本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止の請求に対応いたします。
(1) 本人による開示の請求
開示請求書はこちら
所定の用紙「開示請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して、下記の請求先へご送付ください。
・送付先：〒541-0058 大阪市中央区南久宝寺町1-3-8
H&K FACTORY株式会社 個人情報保護管理責任者あて
(2) 代理人による開示の請求
開示等を請求される方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求について本人が委任した代理人である場合は、所定の用紙「開示請求書」に加えて、下記の書類を同封してください。
・委任状 ※
・本人確認の書類
・代理人が本人であることを確認するための書類
※請求する方が「未成年者の親権者」または「成年被後見人の法定代理人」の場合は委任状に以下の資料を同封してください。
・未成年者の親権者：健康保険証のコピーまたは住民票など続柄が表示されている資料のコピー
・成年被後見人の法定代理人：登記事項証明書
(3) 開示等の請求の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知と開示については、１回の請求ごとに 500円分の郵便切手を同封してください。
内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止の請求について、手数料はかかりません。
(4) 開示等の請求に対する回答の方法
「開示請求書」に記入いただいた住所宛に書面にて回答いたします。
(5) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に関して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答終了後、3ヶ月間保存し、その後廃棄いたします。
(6) 保有個人データの非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・本人確認または代理人確認ができない場合。
・「開示請求書」の記入内容に不備があった場合。
・開示の請求対象が、保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することになる場合
7 苦情および問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、当社苦情・相談窓口担当者へご連絡ください。
Ｔｅｌ：06-4708-5100 営業時間 9:30〜18:30 土日祝日を除く
苦情・相談窓口担当者：木下 郁夫
8 制定・改訂履歴
作成日付：平成１９年１２月１１日
最終改定日付：平成２０年２月８日
